圖丨匯維骨干員工團(tuán)隊(duì)
高效思維丨金字塔思維
匯維2020年來陸續(xù)承接了好幾個(gè)大項(xiàng)目的運(yùn)作,深得客戶的好評(píng)點(diǎn)贊,想知道匯維員工怎么能做到如此高效工作的嗎?現(xiàn)在特地福利分享下我們的工作中有效的一種思維溝通方式—金字塔思維。
什么是金字塔思維?
其實(shí)就是簡(jiǎn)單的四個(gè)字:論、證、類、比。
論丨也就是結(jié)論先行。
一次表達(dá)只支持一個(gè)思想,最好能夠出現(xiàn)在開頭,這叫結(jié)論先行。
證丨也就是以上統(tǒng)下
說的是,任何一個(gè)層次的要點(diǎn)都必須是它下一個(gè)層次要點(diǎn)的總結(jié)概括
類丨也就是歸類分組
就是每一組要點(diǎn)必須要屬于同一個(gè)范疇。
比丨也就是邏輯遞進(jìn)
用一個(gè)例子來說明就是:
某日,小光對(duì)小敏說:“小敏,不好了,大毛說他不能來逛街了,他只有周五有空,小嘉說他周三周四要去釣魚,周五只有下午才有時(shí)間,我們要去的那家店從今天到周五做活動(dòng),周五是優(yōu)惠活動(dòng)的最后一天,所以我們把去逛街的時(shí)間從周三改到周五下午吧!”
這種溝通時(shí)常會(huì)讓人一臉問號(hào),不聽到最后都不知道說話人想表達(dá)的到底的什么。但在日常生活和職場(chǎng)中我們有很多人都是這樣說話的,以至于我們得聽很久才能知道對(duì)方想說什么。
其實(shí)上面這個(gè)例子里小光的話可以這樣分解來說:
①結(jié)論:逛街得改到周五下午了
②理由:小嘉和小光都有空,而且能趕上店鋪?zhàn)龌顒?dòng),有優(yōu)惠。
如果他這樣表達(dá),就清楚很多了。
圖丨結(jié)論先行框架模式
圖丨搭建金字塔結(jié)構(gòu)的方法就是如此:縱向總結(jié)概括,橫向歸類分組,自上而下表達(dá),自下而上思考。
自上而下表達(dá)丨結(jié)論先行
自上而下表達(dá),就是按照結(jié)論-理由-事實(shí)這樣從上到下的延伸,先提出總結(jié)性思想,再提出被總結(jié)的具體思想。
某朋友跟你說:A餐館不值得去。這是結(jié)論,為什么呢?因?yàn)槿司M(fèi)高,菜品不新鮮,服務(wù)態(tài)度不好這三個(gè)理由。那為什么服務(wù)態(tài)度不好呢?因?yàn)榉?wù)員沒有及時(shí)清理餐桌、上錯(cuò)了菜、態(tài)度傲慢這三個(gè)理由。最下面這一層已經(jīng)是基本事實(shí)了。這就是結(jié)論-理由-事實(shí)的縱向結(jié)構(gòu),一種邏輯關(guān)系的遞進(jìn)。
自下而上思考丨總結(jié)概括
自下而上思考,就是根據(jù)服務(wù)員沒有及時(shí)清理餐桌、上錯(cuò)了菜、態(tài)度傲慢,從而歸納總結(jié)出服務(wù)態(tài)度不好的結(jié)論。思考的過程就是對(duì)思想不斷歸類、概括的過程,直到?jīng)]有可與之關(guān)聯(lián)的思想可以繼續(xù)概括。而最后所有思想概括出的就是最終結(jié)論。
在這個(gè)過程中,最終呈現(xiàn)的思想需要符合以下規(guī)則:
(1)縱向:文章中任一層次以上的思想必須是其下一層思想的總結(jié)概括。
(2)橫向:每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。
(3)橫向:每組中的思想必須按邏輯順序組織。
總述
綜上所述,將自己的想法條理清楚表達(dá)出來的關(guān)鍵,就是在你表達(dá)之前,先將你的思想放入金字塔結(jié)構(gòu)中,并根據(jù)以上規(guī)則檢驗(yàn)。這樣,才能更好的清晰易懂的想法傳達(dá)給聽眾。
掃碼關(guān)注我們
微信號(hào)|huiwei56
新浪微博|匯維物流